La Formation en ligne

Une formation en ligne permet de dépasser les contraintes de temps et de lieu. L’apprenant peut travailler quand il veut : il va accéder aux contenus en ligne suivant ses disponibilités. Il peut travailler où il veut : il lui suffit d’avoir accès à un ordinateur et une connexion Internet pour accéder à son environnement d’apprentissage.

Pourquoi choisir un dispositif de formation en ligne ?

Le salarié et l’entreprise sont tous deux conscients de la nécessité de la formation pour développer des nouvelles compétences ou s'adapter à de nouvelles formes de travail. La formation en ligne vient alors leur apporter des dispositifs adéquats à leurs exigences et formes de travail.

- Du côté du salarié

La souplesse des dispositifs de formation en ligne ou mixte permet au salarié d’accéder à la formation là où il se trouve et quand il le souhaite. Tout au long de sa formation, il est accompagné par des personnes-ressources. Ces dispositifs favorisent en même temps l'individualisation et l'autonomie du salarié.

- Du côté de l’entreprise

Un dispositif de formation en ligne ou mixte réduit remarquablement les frais de déplacement et de logement des salariés et des formateurs éloignés des lieux de formation. La mise en place d’une formation basée sur les technologies peut s’avérer coûteuse lors de sa mise en place mais l’entreprise peut optimiser ces investissements en augmentant la productivité de la formation et en la rendant accessible à tous ses salariés.

Quelles formules choisir ?

Pour répondre aux besoins et situations des apprenants, les formules de formation sont variées :

- La formation mixte : combinaison entre le présentiel et le distanciel.

L’apprentissage en présence est alterné avec des phases en ligne. Ces phases peuvent prendre la forme d’un apprentissage en autoformation ou avec du tutorat synchrone et/ou asynchrone. Le niveau du présentiel et du distanciel varient selon les objectifs pédagogiques mis en place.

• Le distanciel pour préparer le présentiel : la transmission du savoir en savoir‑faire s’effectue en présentiel : les phases à distance sont là pour vérifier les pré-requis ou évaluer l’appropriation des connaissance avant un autre regroupement.

• Le présentiel pour préparer le distanciel : la majorité des activités pédagogiques sont à distance. Le présentiel sert pour renforcer le processus d’apprentissage.

- Le tout à distance

L’autoformation

L’apprenant est seul responsable de son apprentissage et des connaissances à acquérir. Dans ce cas la scénarisation des supports doit être particulièrement interactive. Un dispositif en autoformation convient bien aux formations techniques pour des apprenants qui ont acquis un très bon niveau de technicité.

Formation en ligne tutoré

Le formateur est aussi tuteur. Il est là pour soutenir, motiver et parfois individualiser la formation de l’apprenant. Des points de rencontres synchrones ou asynchrones sont organisés tout au long de la formation. Le rôle du formateur/tuteur est d’initier la communication et les échanges entre les apprenants, donner des méthodes de travail et suivre leurs évolutions.

Quelques pistes pour la mise en place d’un dispositif de formation

La mise en place d’un dispositif de formation est le résultat d’un besoin explicite. Les données de cette demande sont analysées et transcrites sous forme d’un cahier des charges. Le cahier des charges comprend les éléments suivants :

• les objectifs de la formation

• le contexte de la formation

• les publics visés et leurs caractéristiques

• l’organisation de la formation.