V.A.E. (validation des acquis de l’expérience)

Vous êtes consulté par un étudiant ou un salarié qui souhaite

• Enrichir ses connaissances

• Acquérir des compétences nouvelles

• Accéder à une formation supérieure, nouvelle ou complétant une formation précédemment entamée

Votre interlocuteur est une personne en activité qui souhaite avoir une nouvelle chance, favoriser son adaptation ou sa reconversion professionnelle. Pour cela elle peut obtenir une reconnaissance des connaissances acquises dans l’exercice de sa profession :

• Faire reconnaître ses savoirs

• Faire reconnaître ses savoir-faire

• Faire reconnaître ses savoir-être

La VAE peut prendre deux voies :

1 - La procédure de dispense concerne toute personne qui ne possède pas le niveau d’études requis pour accéder directement à une formation et demande à être dispensée de cette condition.

Exemple : Une personne ne possède pas le baccalauréat. Elle peut être admise à s’inscrire en 1 ère année d'un parcours licence (L1). Elle sera alors dispensée du baccalauréat par validation.

Cette validation est dite « validation 1984-85 », années de sa création.

2 - La procédure de certification permet – si le candidat justifie d’au moins trois années d’activité professionnelle et est inscrit dans une formation – de lui voir reconnaître tout ou partie des crédits nécessaires pour l’obtention du diplôme.

Exemple : Une personne titulaire d’un BTS souhaite obtenir le nouveau niveau de la licence elle peut :

• Demander la dispense de la seconde année de licence (L2) et s’inscrire en troisième année (L3) [voir logique de dispense]

• Demander la certification totale de la seconde année (L2) de la licence visée et s’inscrire – de plein droit – en troisième année (L3).

• Si elle est inscrite en L3 : demander l’attribution d’une partie des crédits nécessaires à l’obtention du diplôme au vu de ses acquis professionnels ou de son expérience (certification partielle de diplôme).

• Si elle est inscrite en L3 : demander qu’au vu de son expérience et de ses acquis professionnels on lui attribue la totalité de la licence. (Certification totale du diplôme)

Cette validation est dite « validation 2002 », année de sa création.

La certification partielle s’impose pour une inscription dans tous les établissements d’enseignement supérieur pendant les cinq années qui suivent son obtention. Dans ce délai le bénéficiaire doit obtenir le diplôme auquel il prétend.

Une personne peut demander simultanément une dispense et une certification.

On ne peut déposer de demande de certification que dans un seul établissement.

Conditions d’obtention d’une VAE

Elle est prononcée par un jury nommé par le président de l’université. Les jurys sont différents selon qu’il s’agit d’une procédure de dispense ou d’une procédure de certification. Si la demande porte à la fois sur une dispense et sur une certification partielle, les deux demandes sont examinées successivement par chacun des jurys.

Le jury statue sur chaque cas individuellement, au vu du dossier préparé par le candidat et en fonction du niveau de diplôme demandé. Il peut décider d’entendre le candidat. Le jury décide souverainement et ses décisions sont définitives.

Plus l’écart est grand entre le diplôme demandé et le niveau de diplôme obtenu préalablement, plus les conditions nécessaires à l’obtention de la validation sont difficiles à réunir.

Sont pris en considération pour la validation :

• les titres et diplômes français et étrangers,

• les formations initiales et continues suivies dans des établissements publics ou privés,

• les expériences professionnelles salariées ainsi que les stages en entreprise,

• tous les acquis personnels : participation aux activités d'une association, d'un comité, d'un syndicat, voyages d'études, etc.

IMPORTANT !

Quand on engage une procédure de VAE il importe de vérifier que le niveau de diplôme demandé correspond bien à ce à quoi on peut prétendre.

Exemple. Pour une dispense pour l’accès à une première année de master d’économie ou de gestion sans validation d’acquis professionnels le jury s’assurera que les connaissances acquises – attestées par les diplômes obtenus – permettent de suivre les enseignements du master visé.

• Si le candidat est titulaire d’un diplôme à bac+3 différent d’une licence française en Economie ou Gestion cela dépend des enseignements constitutifs du parcours suivi. L’obtention est plus facile pour un parcours comportant de l’économie, de la gestion, des mathématiques, du droit.

• Si le candidat est titulaire d’un diplôme à Bac+2 la dispense n’est en général pas accordée sans la validation d’un cursus de formation de niveau minimum Bac+3 ou une validation d’acquis professionnels ou de l’expérience. L’obtention est plus facile quand on part d’un DEUG (ou d’un L2) Economie et Gestion que d’un DUT ou d’un BTS. Elle est plus facile aussi quand la validation porte sur des activités impliquant des acquis supplémentaires en Economie ou en Gestion.

La demande d’une VAE suppose le paiement de droits :

• Droit d’inscription à l’université pour une certification.

• Droits décidés par l’université dans tous les cas où une validation d’acquis professionnels ou de l’expérience est demandée. Ces droits sont différents selon les universités et le type de validation (de quelques dizaines à quelques centaines d’Euros. Il importe de se renseigner auprès de celle qui a été choisie pour connaître leur montant.

La validation « 2002 » est une procédure longue. Elle peut durer plusieurs mois. Il ne faut pas l’engager à la dernière minute !

Les universités numériques et la VAE

La VAE qui ouvre l’accès aux enseignements numériques n’est pas différente de celle qui ouvre aux autres enseignements. Il faut se reporter à l’université choisie pour être informé des procédures mises en place.

Par contre les universités membres d’AUNEGE proposent des services particuliers dans les différentes circonstances créées par la validation des acquis de l’expérience.

L’organisation modulaire (LMD) de l’enseignement ouvre de nouvelles possibilités qui facilitent l’obtention d’une VAE et, après celle-ci, l’obtention du diplôme recherché. Quand ces université organisent tout ou partie des enseignements en ligne (par Internet) elles rendent compatibles la poursuite de l’activité professionnelle et la reprise de la formation.

La préparation de la VAE

Parmi les facteurs pris en compte pour l’obtention d’une VAE les formations suivies pendant la vie professionnelle font l’objet d’une attention particulière. Ces formations peuvent être diplômantes – elles équivalent alors à tout ou partie d’un diplôme – ou non.

La possibilité d’acquérir en ligne (par Internet) des crédits pour des contenus d’enseignement requis pour l’obtention d’une dispense ou d’une certification, constitue un apport souvent décisif. Le fait d’avoir suivi une formation non diplômante du même type conforte le dossier.

Exemple. Le titulaire d’un DUT de gestion qui présente un bon dossier d’acquis professionnels et a obtenu des crédits en microéconomie, macroéconomie et mathématiques sera plus facilement admis à une certification L3 Economie et Gestion ou à une dispense de licence pour accéder à un M1 de gestion.

Vous pouvez télécharger les textes qui régissent actuellement la validation des acquis.

• Organisation de la validation des acquis de l'expérience. Circulaire n° 2003-127 du 1 août 2003
• Décret du 16 décembre 2002 sur la prise en charge par les employeurs des actions de validation des acquis
• Décret du 16 décembre 2002 sur les organismes qui assistent les candidats à une validation des acquis
• Décret du 16 avril 2002 relatif à l'application de la validation des études supérieurs
• Loi du 17 janvier 2002 de modernisation sociale
• Textes régissant la validation des acquis